Referent/ka vozového parku a pojištění

Informace o pracovní pozici

V Rudné u Prahy rozšiřujeme tým o referent/ku vozového parku a pojištění.

Za každým autem, které vyjede, je někdo, kdo má věci pod kontrolou. Budete to vy?

Domluvit opravu, pohlídat pojistku, připravit předání nového auta a zkontrolovat, že faktura sedí… Baví vás organizovat, komunikovat a dotahovat věci do konce?

Hledáme kolegu nebo kolegyni, který se postará o náš vozový park, techniku a pojištění. Většinu práce zvládnete z kanceláře, v kontaktu budete s kolegy z poboček, servisy, dodavateli i pojistným makléřem.

Co budete mít pod palcem?

• Vozidla od pořízení po prodej. Evidenci osobních a nákladních aut, přívěsů i vysokozdvižných vozíků, objednávání nových vozidel, jejich předávání a přebírání, prodej a přepisy v registru.
• Každodenní provoz. Schvalování oprav, objednávání pneumatik, správu tankovacích karet, zpracování knih jízd a kontrolu souvisejících faktur.
• Pojištění vozidel a majetku. Organizaci výběrových řízení, aktualizaci pojištění a rozúčtování pojistných plateb. Pojistné události budete řešit ve spolupráci s makléřem.
• Agendu škod a inventarizace. Evidenci škod, zpracování náhrad a podkladů pro škodní komisi a vedení, inventarizaci dlouhodobého majetku i pomoc při inventurách zásob.
• Pořádek v datech a dokumentech. Aktualizaci údajů v systémech, provozní administrativu, kontrolní činnosti a pravidelné přehledy.

Co vám pomůže uspět?

• Umíte si práci zorganizovat, hlídáte termíny a rozpracované úkoly dotahujete.
• Dokážete se domluvit s různými lidmi a v případě potřeby se připomenout.
• Jste pečliví při práci s čísly, evidencí a dokumenty.
• Zvládáte práci na počítači, zejména s tabulkami, a osvojíte si nové aplikace.
• Máte řidičský průkaz skupiny B a aktivně řídíte.
• Zkušenosti se správou vozového parku, pojištěním nebo obdobnou provozní agendou jsou výhodou.

Co nabízíme?

• Pestrou práci s vlastní agendou a konkrétními výsledky.
• Pracovní zázemí na centrále v Rudné u Prahy, převážně v kanceláři.
• 5 dnů dovolené navíc.
• 2 sick days.
• Příspěvek na stravování.

Máte rádi, když věci fungují a je za vámi vidět výsledek? Ozvěte se nám.